Envases que no vuelven
Cada bidón prestado que nadie reclama es capital parado. El sistema lleva la cuenta corriente de envases por cliente y te muestra quién adeuda, cuántos y desde cuándo.
Toda tu distribuidora, en un solo sistema
Sistema Water Service es el software de gestión pensado para empresas de reparto de agua, soda y bidones. Planificás las rutas, tus repartidores entregan y cobran desde el celular, facturás con ARCA y controlás envases, abonos y cobranzas sin una sola planilla paralela.
100 % web · Sin instalar nada · Entrás desde la PC, la tablet o el celular
Hoja de ruta cerrada
Entregas, cobros y envases rendidos
+10años acompañando distribuidoras
ARCAfacturación electrónica integrada
100%web, sin instalación
24/7soporte para emergencias
El día a día del reparto
Cuando la operación crece, las planillas dejan de alcanzar
No es falta de trabajo: es falta de información en el momento justo. Estos son los agujeros que más plata cuestan en una distribuidora, y lo que hace el sistema con cada uno.
Rendiciones que no cierran
El repartidor cobra en la calle y el número aparece días después. Acá la cobranza se registra en el momento de la entrega y la liquidación del camión sale sola al cerrar la ruta.
Facturar lleva todo el día
Facturación masiva con CAE de ARCA, PDF de comprobantes y liquidaciones, y envío por correo a los clientes: un proceso que se dispara y se controla desde una sola pantalla.
Enterarte al día siguiente
Saber recién mañana qué se entregó y qué se cobró es tarde. Con la app del repartidor la oficina ve el avance de cada ruta mientras está ocurriendo.
Un sistema, no diez programas sueltos
Todo lo que necesita una distribuidora, integrado
Clientes, rutas, stock, facturación y cobranzas comparten la misma base de datos. Lo que carga el repartidor impacta en la cuenta corriente, y lo que se factura sale del reparto real: sin doble carga ni conciliaciones manuales.
Hojas de ruta y reparto
Armado de rutas por día de visita, carga del camión, seguimiento y cierre con liquidación por repartidor.
App para repartidores
Entregas, cobros, envases y pedidos desde el celular, sin bajar nada de la tienda de aplicaciones.
Facturación electrónica
Facturación masiva con CAE de ARCA, notas de crédito, PDF de comprobantes y envío automático por correo.
Envases y comodatos
Cuenta corriente de bidones y dispensers en préstamo, con estados y control de playa.
Cobranzas e imputación
Recibos, cuenta corriente por cliente e imputación de pagos a los comprobantes que corresponden.
Cobros electrónicos
QR de Mercado Pago, links de pago, débito por SIRO e importación de transferencias bancarias.
Abonos y planes
Planes mensuales con cupos disponibles, imputación automática y venta de excedentes.
Precios y listas
Listas por zona o canal, precios especiales por cliente con vigencia y aumentos masivos en un paso.
Reportes y tableros
Ventas, cobranzas, deuda, envases y rendimiento por ruta, cliente o repartidor, exportables a Excel.
Servicio técnico
Órdenes de trabajo y taller de dispensers: qué equipo está funcionando, en reparación o en la calle.
Clientes y atención
Ficha completa, pedidos, reclamos y contactos, con historial de todo lo que pasó con cada cuenta.
Multi-sucursal
Varios centros de distribución y puntos de venta bajo una misma administración, cada uno con su operación.
En la calle
La ruta del día, en el bolsillo del repartidor
La aplicación corre en el navegador del celular o la tablet: no hay que instalarla desde ninguna tienda ni depender de un equipo en particular. El repartidor descarga su hoja de ruta y trabaja cliente por cliente.
- Ve el listado de clientes del día en el orden de la ruta, con dirección y observaciones.
- Registra la entrega, los envases que deja y los que retira, y el pedido para la próxima visita.
- Cobra en efectivo, con QR o link de pago, y emite el recibo en el momento.
- Al cerrar la ruta se genera la liquidación del camión: entregas, cobros y envases cuadrados.
En la oficina
Administración con los números al día
Mientras los camiones están en la calle, la administración ya tiene lo que necesita para facturar, cobrar y responderle al cliente que llama.
- Avance de cada hoja de ruta y de lo entregado, sin esperar a que vuelva el camión.
- Facturación masiva del período con CAE de ARCA y envío de comprobantes por correo.
- Cuenta corriente, deuda y estado de envases de cada cliente en una sola ficha.
- Pedidos y reclamos registrados, con responsable y seguimiento hasta el cierre.
Conectado
Se lleva bien con lo que ya usás
El sistema conversa con los organismos, los bancos y los medios de pago con los que ya trabaja tu empresa. Nada de exportar, retocar en Excel y volver a cargar.
ARCAFactura electrónica y CAE
Mercado PagoQR y links de pago
SIRODébito y cobranzas
BancosImportación de transferencias
CorreoEnvío automático de comprobantes
ExcelImportación y exportación de datos
Por qué elegirnos
Un sistema hecho para este rubro, no adaptado a él
Un ERP genérico no sabe qué es un envase en comodato, una hoja de ruta ni un abono con disponibles. Nosotros construimos el sistema conviviendo con distribuidoras reales.
Conocemos el negocio
Envases, comodatos, dispensers, frecuencias de visita, liquidación de repartidores y abonos ya están resueltos en el sistema. No hay que inventarles un rodeo.
Soporte que entiende
Del otro lado atiende gente que sabe cómo funciona una distribuidora: no explicás tu operación desde cero cada vez que escribís. Y ante una emergencia estamos disponibles las 24 horas, todos los días.
Migramos tus datos
Clientes, saldos, envases y listas de precios se cargan desde tus planillas o tu sistema anterior. Arrancás con tu historia, no con una base vacía.
En la nube, sin servidores
Nosotros nos ocupamos del alojamiento, las copias de seguridad y las actualizaciones. Vos abrís el navegador y trabajás.
Mejora continua
El sistema se actualiza de forma permanente con lo que piden los clientes que ya lo usan. Cada mejora llega a todos sin costo de reinstalación.
Permisos por rol
Cada persona ve lo que le corresponde: repartidor, cobrador, administración o gerencia. Con registro de quién hizo cada cosa.
Puesta en marcha
De la primera charla a la primera ruta
No te dejamos solo con un usuario y una contraseña. Acompañamos la implementación hasta que el equipo trabaja tranquilo.
Demo
Te mostramos el sistema funcionando con casos parecidos al tuyo y respondemos lo que haga falta.
Relevamiento
Entendemos cómo trabaja tu empresa: rutas, listas, abonos, sucursales y forma de facturar.
Migración
Cargamos clientes, saldos, envases y precios, y dejamos el sistema configurado a tu medida.
Acompañamiento
Capacitamos al equipo y seguimos de cerca las primeras rutas y la primera facturación.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
No. El sistema es 100 % web y funciona en la nube: se entra desde el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. El alojamiento, las copias de seguridad y las actualizaciones corren por nuestra cuenta.
No hace falta. Es una aplicación web que se abre desde el navegador y se puede dejar como acceso directo en la pantalla del celular. Eso evita depender de un modelo de teléfono en particular y hace que las actualizaciones lleguen solas.
Sí. Es parte de la implementación: migramos clientes, domicilios, saldos de cuenta corriente, envases en poder del cliente y listas de precios desde planillas de Excel o desde el sistema que estés usando.
Sí. El sistema trabaja con varios centros de distribución y puntos de venta, cada uno con sus rutas, su stock y su facturación, bajo una administración común que ve el consolidado.
El precio se define por la cantidad de repartos de tu operación, sin importar cuántos clientes, usuarios o sucursales tengas. Después de la demo te pasamos una propuesta concreta para tu caso, sin compromiso.
El repartidor descarga su hoja de ruta al salir y trabaja sobre ella. Lo que registra se sincroniza cuando vuelve a tener conexión, así que una zona sin señal no frena el reparto.
¿Vemos cómo quedaría en tu empresa?
Coordinamos una demo de la operación completa: armamos una ruta, la entregamos desde el celular y la facturamos. Sin compromiso y sin instalar nada.