Cobranzas e imputación
Recibos de cobro, cuenta corriente por cliente e imputación de cada pago a los comprobantes que cancela. Cobradores con su propia cartera y su rendición.
El sistema por dentro
Cada parte de la operación, resuelta
Estos son los módulos que usan todos los días las distribuidoras que trabajan con nosotros. Comparten la misma base de datos: lo que pasa en la calle se ve en la administración, y lo que se factura sale del reparto real.
Reparto
Hojas de ruta
La hoja de ruta es el corazón del día. El sistema arma la ruta con los clientes que corresponden según su frecuencia de visita, la seguís mientras el camión está en la calle y la cerrás con la liquidación del repartidor.
- Armado automático por día de visita, zona y repartidor, con la posibilidad de agregar clientes eventuales.
- Carga del camión con el detalle de productos y envases que salen del depósito.
- Estados de la ruta —planificada, en consolidación y cerrada— para saber siempre en qué instancia está cada reparto.
- Liquidación por repartidor al cierre: qué entregó, qué cobró, qué envases trajo y qué diferencias hubo.
- Rutas administrativas para ajustes y compensaciones sin ensuciar el reparto del día.
En la calle
App para repartidores
Una aplicación web que el repartidor abre desde el navegador del celular o la tablet. No hay que instalarla desde una tienda ni atarse a un modelo de equipo: se puede dejar como acceso directo en la pantalla de inicio y se actualiza sola.
- Descarga de la ruta al salir, para trabajar aunque la zona tenga mala señal.
- Entrega cliente por cliente: productos entregados, envases dejados y retirados, y observaciones de la visita.
- Cobro en el momento —efectivo, QR o link de pago— con emisión del recibo.
- Pedidos para la próxima visita cargados por el propio repartidor.
- Sincronización automática: lo registrado en la calle impacta en la cuenta corriente del cliente.
Administración
Facturación electrónica
La facturación del período se procesa de forma masiva y en orden: se piden los CAE a ARCA, se generan los PDF de las facturas y de las liquidaciones, y los comprobantes salen por correo a los clientes que lo tengan configurado.
- Factura electrónica con CAE de ARCA, con los puntos de venta de cada sucursal.
- Notas de crédito para corregir comprobantes ya emitidos y liberar la venta.
- Ciclos de facturación por cliente: quincenal, mensual o el que necesite cada cuenta.
- Envío automático por correo del comprobante o del aviso con el link de descarga.
- Control del proceso con el detalle de lo pendiente y de lo que quedó con error para reintentar.
Depósito
Envases, comodatos y stock
El envase es el activo que más se pierde de vista en una distribuidora. El sistema lleva la cuenta de cada bidón y cada dispenser: dónde está, quién lo tiene y desde cuándo.
- Cuenta corriente de envases por cliente: entregados, devueltos y saldo pendiente.
- Dispensers en comodato con su estado —funcional, en reparación, en transporte o en fábrica—.
- Control de playa para confirmar lo que sale y lo que vuelve al depósito.
- Stock por sucursal con el historial completo de movimientos, para poder auditar cualquier diferencia.
- Solicitudes de stock entre centros de distribución.
Y además
El resto de la operación, en el mismo lugar
Cobranzas, medios de pago, abonos, precios, reportes y postventa: todo apoyado sobre los mismos datos de clientes y reparto.
Cobros electrónicos
QR de Mercado Pago para escanear en la puerta del cliente, links de pago, débito por SIRO e importación de los archivos de transferencias del banco.
Abonos y planes
Planes mensuales con cantidad de bidones disponibles, imputación automática al inicio del período y venta de los excedentes que el cliente consume de más.
Precios y listas
Listas de precios por zona o canal, precios especiales por cliente con fecha de vigencia, y aumentos masivos que alcanzan listas, abonos y precios especiales.
Reportes y tableros
Ventas, cobranzas, deuda por antigüedad, envases en la calle y rendimiento por ruta, cliente o repartidor. Todo exportable a Excel para seguir trabajándolo.
Servicio técnico
Órdenes de trabajo, planificación de visitas técnicas y taller de dispensers, con el estado de cada equipo y su historial de reparaciones.
Clientes y atención
Ficha con domicilios, contactos, datos de facturación, condición de venta y límite de crédito. Pedidos y reclamos con responsable y seguimiento hasta el cierre.
Multi-sucursal
Varios centros de distribución y razones sociales bajo una misma administración, cada uno con sus rutas, su stock, sus precios y su facturación.
Migración de datos
Importación de clientes, domicilios, saldos, envases y listas de precios desde planillas de Excel o desde el sistema que estés usando hoy.
Lo mejor es verlo con tus propios datos
En la demo armamos una ruta, la entregamos desde el celular y la facturamos, con ejemplos parecidos a tu operación.